Como trocar de loja no sistema de gestão: matriz e filiais no mesmo login do SoftPay

Quem tem mais de um ponto de venda costuma esbarrar no mesmo problema: um sistema para cada loja, um login para cada uma e nenhuma visão do conjunto. No SoftPay, a matriz e as filiais ficam no mesmo login. Um tutorial em vídeo mostra, passo a passo, como ver as lojas, trocar de loja e abrir uma nova filial dentro do sistema de gestão.

Passo a passo: onde ficam as filiais

Segundo o tutorial, para ver as lojas da conta é preciso:

1. Clicar na engrenagem no rodapé do menu e abrir as configurações.
2. Entrar na aba Meu Negócio.
3. Abrir Filiais.

Ali aparecem as lojas cadastradas. A principal vem marcada como matriz, com indicação de qual é a loja em que o usuário está no momento.

Como trocar de loja sem sair do sistema

Com mais de uma loja, a troca é feita pelo seletor no topo da tela: basta escolher a loja. Não é preciso fazer logoff nem abrir outra aba do navegador. O tutorial resume: um só login para todas as lojas.

Para um dono que acompanha o negócio pelo celular ou pelo computador, isso economiza tempo e evita o erro de lançar uma venda na loja errada. A página múltiplas lojas e filiais explica que, como os dados ficam na nuvem, é possível acompanhar as lojas de qualquer lugar.

Como cadastrar uma filial

Para abrir uma nova unidade, o caminho é o botão Cadastrar Filial. De acordo com o tutorial:

• a filial entra com estoque, caixa e clientes próprios;
• ela é liberada quando o acesso dela é contratado;
• cada loja tem a sua mensalidade;
• assim que a primeira filial é cadastrada, o seletor aparece no topo, com as opções visão geral, matriz e a nova filial.

Esse modelo mantém cada PDV com o seu próprio caixa, o que facilita a conferência no fim do dia. Quem quer entender o desenho por trás disso encontra o assunto no segmento sistema para empresa com filiais.

Por que um login único ajuda

Sem um sistema de gestão para múltiplas lojas, o dono acaba com dois cadastros de produto, dois relatórios e senhas compartilhadas. Com a matriz e as filiais na mesma conta:

• o cadastro e a padronização ficam mais simples;
• cada pessoa da equipe pode ter o seu acesso, em vez de dividir uma senha;
• a visão geral permite comparar as unidades.

Segundo o site oficial, a quantidade de logins varia conforme o plano: 1 no Comércio, até 3 no Loja e até 10 no ERP Completo.

Veja também

Este é o primeiro de uma série de tutoriais sobre filiais. O próximo trata do estoque por loja.

Teste grátis

O SoftPay oferece 7 dias grátis, sem cartão, em todos os planos. Para experimentar o seletor de lojas, abra uma conta de teste.

Transparência: o SoftPay é um produto da VisionX, empresa do editor responsável por este portal, Alexandre Henrique. As informações vêm do tutorial em vídeo e de site.softpaybr.com.