Recibo ou NFC-e no PDV: como configurar o Emitir automático no sistema de gestão SoftPay

Ao fechar uma venda no balcão, a pergunta é inevitável: o cliente leva um simples comprovante ou uma nota fiscal? No sistema PDV do SoftPay, a resposta depende de uma configuração, e um tutorial em vídeo mostra onde ela fica e o que muda em cada opção.

Finalizar a venda: botão ou tecla F2

Segundo o tutorial, no caixa do SoftPay, depois de passar os produtos, a venda é finalizada no botão Finalizar Venda ou com a tecla F2. É um atalho de frente de caixa que agiliza o atendimento, sobretudo em horário de movimento. Os detalhes da operação estão na página sistema PDV.

Onde se define o documento: tela de notas fiscais

O tipo de documento que sai nessa hora é definido na tela de notas fiscais, na opção Emitir automático ao finalizar a venda. O comportamento muda conforme ela esteja ligada ou desligada:

• Desligada: ao finalizar, abre uma janela perguntando qual documento emitir: NFC-e, NF-e ou só comprovante.
• Ligada: a nota é emitida sozinha a cada venda finalizada, com o valor da venda.

Para uma loja com fila, o modo automático elimina uma decisão por atendimento. Para quem vende para consumidor e para empresa no mesmo balcão, a janela de escolha dá flexibilidade.

NFC-e ou NF-e: qual a diferença

O vídeo resume a diferença de forma objetiva:

• NF-e: nota para empresa, com CNPJ e itens;
• NFC-e: nota para o consumidor no balcão.

O site do SoftPay aprofunda o tema no guia NF-e e NFC-e: qual a diferença e nas páginas de emissão de NFC-e e emissão de NF-e.

Por que emitir a nota direto do PDV

Quando a nota vive em outro programa, a loja acaba com dois registros da mesma venda, e a conferência do contador vira caça a diferenças. Segundo o site, no SoftPay a mesma venda baixa o estoque, entra no caixa e gera o documento fiscal: um registro só. Na prática, é o que se espera de um sistema de gestão integrado com emissão de nota fiscal.

O que saber antes de contratar

Três pontos importantes:

• a emissão de NF-e e NFC-e já está ativa no sistema;
• a emissão está nos planos Nota Fiscal (R$ 65 por mês) e ERP Completo (R$ 109 por mês);
• o SoftPay não é contabilidade: não apura imposto nem decide a tributação. A obrigatoriedade de emitir varia por estado, atividade e regime, e quem responde é o contador.

Para quem quer entender o cenário tributário que se aproxima, o site reúne o guia reforma tributária no comércio: o que muda e quando.

Teste grátis

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Transparência: o SoftPay é um produto da VisionX, empresa do editor responsável por este portal, Alexandre Henrique. As informações vêm do tutorial em vídeo e de site.softpaybr.com.