Sistema de gestão integrado: SoftPay liga caixa, estoque, WhatsApp, loja online e Pix

Um bom sistema de gestão não vale pelo número de telas, e sim pelo quanto elas conversam entre si. Em um vídeo de 30 segundos, o SoftPay resume exatamente isso: o que dá para conectar ao sistema PDV da loja, do caixa ao WhatsApp, passando por estoque, fiado e loja online com Pix.

Caixa e estoque que atualizam na hora

O primeiro ponto do vídeo é o mais básico e o mais valioso: vendeu, o saldo atualiza na hora. Em um sistema de gestão com PDV integrado, a venda do balcão baixa o estoque e entra no caixa na mesma operação, sem digitação dupla. Os detalhes estão em sistema PDV e sistema de controle de estoque.

Venda por mensagem ou por áudio no WhatsApp

A segunda conexão é o WhatsApp. Conforme o vídeo, o lojista consegue registrar uma venda por mensagem ou até por áudio. O site oficial explica o recurso: o dono manda um áudio dizendo o que vendeu, e o sistema entende, registra, baixa o estoque e responde confirmando. Segundo o site, são 17 operações possíveis, como lançar despesa, dar entrada de estoque, registrar venda fiada e consultar saldo. O recurso fica disponível a partir do plano Loja. Veja a página registre a venda pelo WhatsApp.

Fiado que cobra sozinho

O vídeo afirma que, se o lojista vende fiado, o sistema cobra pelo WhatsApp "na data certa, para o cliente certo". É um dos maiores incômodos do pequeno comércio: lembrar de quem deve. O controle de fiado do SoftPay registra o saldo no nome do cliente e, a partir do plano Loja, envia a cobrança por link de Pix.

Loja online com estoque e Pix automático

A terceira peça é a loja online. O vídeo destaca que ela usa o mesmo estoque da loja física e tem pagamento por Pix com confirmação automática, de modo que o pedido não depende de o dono conferir comprovante. Pelo site, a venda online e a do balcão baixam o mesmo saldo, evitando vender o que acabou de sair. A página loja online com Pix traz também os limites: é um catálogo que vende com Pix, sem cálculo de frete nem checkout de cartão parcelado.

Nota fiscal saindo da própria venda

O vídeo termina mostrando a nota fiscal gerada a partir da venda, com QR Code. O tema é tratado em emissão de NFC-e e emissão de NF-e. A emissão fiscal já está ativa no SoftPay.

Por que integração importa

Quando cada função mora em um programa diferente, a loja acaba com números que não batem: estoque do balcão diferente do estoque online, caixa diferente do relatório. A promessa do sistema de gestão integrado é ter um registro só. Para pequenos negócios, isso costuma significar menos erro e menos tempo no fim do dia.

Planos e teste grátis

Os planos vão de R$ 65 a R$ 109 por mês, todos com 7 dias grátis e sem cartão, segundo o site oficial. O recurso de WhatsApp e a loja online começam no plano Loja (R$ 89 por mês). Para comparar opções, há o guia como escolher um sistema de gestão. Quem quiser testar pode abrir a conta grátis.

Transparência: o SoftPay é um produto da VisionX, empresa do editor responsável por este portal, Alexandre Henrique. As informações vêm do vídeo e de site.softpaybr.com.