Sistema de gestão de frotas é complicado de aprender? O FroX mostra onde tocar

Para quem passou a vida no caderno, na calculadora e no grupo do WhatsApp, software de gestão costuma lembrar menus sem fim, botões com nome estranho e um treinamento que nunca acontece. Daí o mito de que sistema de gestão de frotas é complicado de aprender. O FroX respondeu com um vídeo de 35 segundos da série "desmistificando". A proposta não é dizer que o sistema é fácil, mas mostrar que ele ensina dentro dele mesmo, tarefa por tarefa, na tela de quem está usando.

O que é o tour guiado do FroX

Segundo o roteiro, o tour guiado chegou na versão 1.46.0. Ele faz três coisas: acende o botão ou o campo certo, leva o usuário de uma tela para outra e acompanha o progresso das tarefas. Não é um vídeo para assistir antes de usar, nem um manual em PDF. O ensino acontece em cima da tela real, com o usuário clicando.

Passo a passo: os Primeiros passos no FroX

Quando a conta é criada, abre sozinha a tela Primeiros passos no FroX, com cinco cartões:

1. Caminhão: cadastrar o primeiro veículo.
2. Motorista: cadastrar quem dirige.
3. Viagem: lançar a primeira viagem.
4. Gasto: registrar uma despesa dessa viagem.
5. Fechar: finalizar a viagem e ver o resultado.

Uma barra mostra o andamento, começando em "0 de 5 feitas". Em cada cartão há o botão Começar tour desta tarefa (no celular, só Começar tour). Ao tocar, o sistema leva para a tela certa e acende o próximo passo. No celular, um selo Toque aqui aparece sobre o botão, como o verde de Novo Caminhão na tela Caminhões.

Arte: FroX.

Quer rever depois? O botão Como usar

O tour não precisa ser decorado. Desde a versão 1.30.0, segundo o roteiro, o atalho Como usar fica no alto da tela. No celular, ele aparece só como um ícone de capelo com uma bolinha vermelha. É por ali que se volta às tarefas quando surge a dúvida, semanas depois.

Arte: FroX.

O que o vídeo não promete

O roteiro foi explícito nos cuidados: o vídeo não diz que se aprende "em X minutos" nem que o sistema dispensa treinamento. Ele afirma só que o FroX mostra onde tocar. Há também um detalhe técnico: a tela Primeiros passos abre sozinha apenas para quem ainda não concluiu essa etapa inicial. Por isso o vídeo foi gravado com uma conta criada na hora, em ambiente de demonstração.

Tecnologia que roda no navegador

Parte da fama de "complicado" vem da época em que sistema de gestão exigia instalação, servidor no escritório e técnico de informática. Segundo o site oficial, o FroX roda no navegador e pode ser instalado como aplicativo no computador e no celular, com os dados na nuvem, sem TI e sem instalação de programa. O site também informa que o sistema é desenvolvido em Pedreiras, no Maranhão, e mantido pela VisionX, sem revenda. Para quem compara alternativas, o FroX mantém um comparativo dos sistemas de gestão de frota com os preços públicos de cada um.

Erros comuns de quem está começando

• Pular o tour. Ele leva do cadastro até a primeira viagem fechada; sem ele, é fácil parar no cadastro e não ver o resultado.
• Deixar a viagem aberta. A quinta tarefa, fechar a viagem, é a que mostra o resultado. Segundo a página de viagens e fretes do FroX, viagem sem km final fica em andamento e não entra no custo por km.
• Procurar ajuda fora antes de olhar o Como usar. O atalho está no alto da tela justamente para isso.

Quanto custa experimentar

O tour faz parte do Plano Grátis, que, segundo o site oficial, é permanente: um caminhão e um motorista, sem mensalidade. O cadastro pede nome, empresa, WhatsApp, e-mail e senha, e não pede cartão. Caminhoneiro com um veículo só encontra o caminho descrito na página do FroX para caminhoneiro autônomo. Para fazer as cinco tarefas na prática, abra uma conta no Plano Grátis do FroX.

Veja também

• Controle de frota grátis: comece pelo Plano Grátis
• Tutorial: como lançar uma viagem no sistema de gestão de frotas

Transparência: o FroX é um produto da VisionX, empresa do editor responsável por este portal, Alexandre Henrique. As informações vêm do vídeo, do roteiro e de site.froxbr.com.