Como lançar uma viagem no sistema de gestão de frotas FroX: caminhão, rota, frete e motorista

O frete foi fechado por telefone, o caminhão já está carregando e o dono da transportadora anota a viagem num papel para passar a limpo depois. Quando chega o fim do mês, falta o km de saída, ninguém lembra se o frete era por tonelada ou fechado e a comissão do motorista vira estimativa. O tutorial do FroX sobre como lançar uma viagem mostra o caminho contrário: abrir a viagem no sistema antes de o caminhão sair, com tudo o que a conta vai precisar no fim.

As telas do vídeo são do formulário real de Nova Viagem, numa conta de demonstração, com nomes e placas trocados e valores ilustrativos.

Por que a viagem é a unidade de medida

No FroX, toda carga começa numa viagem. É nela que vão cair o frete, as despesas da estrada, o diesel e o pagamento do motorista. Na página de viagens e fretes, o site oficial explica o motivo: se o resultado só aparece somado no fim do mês, o dono descobre que ganhou ou perdeu, mas nunca onde. Uma frota pode fechar o mês no positivo com três viagens no prejuízo escondidas no meio das outras.

Passo a passo para lançar a viagem

1. Abra Viagens e toque no botão verde Nova Viagem.
2. Escolha o Caminhão Selecionado e o Motorista Designado.
3. No quadro Pagamento do Motorista, marque Comissão (%) ou Diária. Na diária, o sistema pergunta "Qual diária nesta viagem": escolha a que vale para aquela rota.
4. Digite as cidades em Local de Origem (Saída) e Destino Previsto e escolha na lista. Quando o serviço de rotas responde, aparece uma dica com a distância e o tempo estimado.
5. Informe a Quilometragem no Início, ou seja, o km do painel na saída, além da data e do horário de partida.
6. No quadro Frete, que é opcional, abra Forma de cobrança e escolha como o frete foi combinado: Valor fechado, Por tonelada (peso), Por saca ou Por quilômetro. Depois, digite o valor.
7. Responda "Frete já foi recebido?": Não recebido, Adiantamento ou Recebido total. Se ainda não recebeu, informe o Vencimento do frete.
8. Toque em Iniciar Operação de Transporte. A viagem entra na lista com o status Em Andamento e fica aberta até ser finalizada.

Arte: FroX.

A forma de cobrança muda a conta

Quem transporta grão costuma receber por saca ou por tonelada; quem faz rota fixa às vezes cobra por quilômetro. Registrar o frete como "valor fechado" quando o combinado era por peso distorce a receita da viagem e, com ela, o lucro. Por isso o seletor aparece logo no quadro de frete. A pergunta sobre o recebimento tem função parecida: ela separa o frete que já entrou no caixa do que ainda está para receber, e o vencimento permite cobrar o embarcador no prazo.

O mesmo vale para o motorista. Com comissão, o valor acompanha o frete; com diária, o que conta são os dias na estrada. Deixar isso escolhido na abertura evita refazer o cálculo na volta.

Arte: FroX.

O peso da estrada no transporte de carga

A viagem bem lançada importa porque o caminhão carrega a maior parte do que o país produz. Segundo a CNT, em dado citado pelo portal Mundo Logística em 2026, e o ILOS, em levantamento de 2019, entre 61% e 65% da carga brasileira anda de caminhão, conforme a métrica usada. É viagem que não acaba, cada uma com frete, diesel, pedágio e motorista, e cada uma pode fechar no azul ou no vermelho. É nesse volume que a anotação em papel se perde.

Erros comuns ao abrir a viagem

• Pular o km inicial. Sem o km do painel na saída, a viagem não fecha a distância rodada.
• Escolher a forma de cobrança errada. Frete por tonelada lançado como valor fechado vira outra conta.
• Esquecer o vencimento do frete. Frete não recebido sem data de vencimento some da cobrança.
• Deixar o pagamento do motorista para depois. Comissão ou diária escolhida na abertura evita discussão no acerto.
• Confiar cegamente na estimativa de tempo. A distância e o tempo exibidos são estimativas de um serviço de rotas, não compromisso de chegada.

Antes de aceitar o próximo frete

O tutorial começa com o frete já fechado. Para quem quer saber se ele vale a pena antes de dizer sim, o site oficial tem um guia sobre como saber se um frete vale a pena e a calculadora de preço mínimo de frete, que fazem a conta pelo custo por quilômetro do caminhão.

Há ainda dois caminhos que o vídeo deixa de fora de propósito: o botão Viagem Vazia, para deslocamento sem frete, e a opção Importar XML, que preenche a viagem a partir do CT-e e tem tutorial próprio. Segundo o roteiro, lançar viagem é função do Plano Grátis.

Veja também

• Acompanhar e finalizar a viagem do caminhão no FroX
• Frete por tonelada e por km: a viagem do jeito do frete

Para lançar a primeira viagem hoje, comece pelo Plano Grátis do FroX.

Transparência: o FroX é um produto da VisionX, empresa do editor responsável por este portal, Alexandre Henrique. As informações vêm do vídeo, do roteiro e de site.froxbr.com.