Cansado de planilha? Como conferir o resultado de cada viagem do caminhão
Motion do FroX fala com o dono de frota cansado do caderno e mostra o saldo de cada viagem, a média e o custo por km do caminhão no mesmo lugar.
Planilha não cansa no primeiro mês. Cansa no sexto, quando as abas se multiplicam, o motorista manda os gastos por mensagem e o dono percebe que já não abre o arquivo com vontade. O vídeo do FroX sobre esse momento fala direto com quem vive isso: o dono de frota cansado de anotar no caderno e na planilha. E propõe trocar a conferência do mês pela conferência de cada viagem do caminhão.
O que o vídeo mostra
O motion tem 39,6 segundos e abre com a conta de uma viagem flutuando na tela: frete de +R$ 3.180, diesel de −R$ 640, pedágio de −R$ 260 e um cartão verde com o saldo da viagem (lucro) de R$ 2.060, com receitas de R$ 3.180 e despesas de R$ 1.120. São valores de demonstração.
Depois, cenas filmadas acompanham as legendas: "Dono de frota, cansado de anotar no caderno e na planilha? Já nem consegue mais olhar para elas?". E, enquanto isso, "o cupom do posto fica no bolso do motorista", "a nota da oficina na gaveta" e "o acerto vai para debaixo do tapete". A frase que fecha o diagnóstico é curta: "Gerir uma frota exige tempo".
A segunda metade mostra as telas do sistema: a viagem no celular, o mesmo dado no computador com as etiquetas "escritório" e "estrada", e uma imagem aérea de caminhões estacionados com a legenda "Você vê o custo por quilômetro". Os cartões finais trazem 2,41 km/L de média do caminhão e R$ 2.060 que sobraram na viagem. O encerramento diz: "Feche o próximo acerto em minutos, não em discussão".
Por que conferir viagem por viagem
A conferência mensal mistura tudo: a viagem boa compensa a ruim, e o dono só vê o total. Quando cada viagem fecha com receita, despesa e saldo, aparecem perguntas úteis:
- qual rota deixa mais dinheiro por quilômetro;
- qual cliente paga bem, mas gera muita despesa;
- qual caminhão tem média pior na mesma rota;
- qual viagem ficou com despesa sem comprovante.
O controle de viagens e fretes do FroX organiza origem, destino, frete, quilometragem e despesas de cada trajeto. A ficha de cada veículo fica no controle de caminhões.
Arte: FroX.
Passo a passo para fechar uma viagem
- Abra a viagem com origem, destino, motorista e valor do frete.
- Lance as despesas no momento em que acontecem: diesel, pedágio, chapa, alimentação.
- Anexe o comprovante de cada gasto.
- Informe o km inicial e o final, para a média e o custo por km saírem certos.
- Feche a viagem e confira o saldo antes de partir para a próxima.
No vídeo, o acerto com o motorista aparece como consequência dessa rotina. A página de acerto e comissão de motorista explica que a comissão entra como despesa da viagem e no custo por km do caminhão, de modo que o lucro mostrado já é depois de pagar o motorista.
O retrato do setor que o site descreve
No artigo sobre planilha ou sistema, o site oficial do FroX cita o relato de um dono de transportadora com dez caminhões: "os fretes ficam numa planilha Excel e o consumo numa ficha que o motorista preenche no abastecimento". Para a empresa, é o momento em que a planilha deixa de ser controle. O mesmo texto diz que a quantidade de pessoas lançando pesa mais que a de caminhões, e que, a partir de três veículos, a perda de dados na planilha é "quase certa".
Erros comuns ao abandonar a planilha
- Querer migrar todo o histórico de uma vez. O site recomenda começar pelas viagens novas.
- Deixar o motorista fora do processo. Se só o escritório lança, a planilha apenas muda de lugar.
- Fechar a viagem sem o km. Sem quilometragem, não há média nem custo por km.
Grátis ou Plano Frotas
O vídeo termina com o Plano Frotas, a partir de R$ 63,75 por mês segundo o site oficial. Pelo site, o FroX Grátis já mostra o lucro de cada viagem para 1 caminhão e 1 motorista, sem prazo; app do motorista, custo por km e alertas ficam no plano pago.
Veja também
Para fechar a primeira viagem fora da planilha, crie a conta no FroX Grátis.
Transparência: o FroX é um produto da VisionX, empresa do editor responsável por este portal, Alexandre Henrique. As informações vêm do vídeo, do roteiro e de site.froxbr.com.
