Acerto de viagem do motorista sem caderno: a conta de cada motorista no FroX
Vídeo mostra a conta do motorista no FroX: comissão e diária por viagem, vale, multa e avaria, saldo de quem paga quem e pagamento de várias de uma vez.
O acerto de viagem é o momento em que a relação entre a transportadora e o motorista é posta à prova. O motorista faz a conta dele na estrada, no caderno ou de cabeça; o escritório faz a sua no fim do mês, na planilha. Quando os números não batem, e raramente batem, começa a discussão. O sexto vídeo da série "O FroX faz por você" mostra a conta do motorista, a área do sistema de gestão de frotas FroX que transforma o acerto de viagem numa lista que os dois lados conseguem conferir.
Por que o acerto vira discussão
O site oficial do FroX descreve bem a origem do problema: não é desonestidade de nenhum lado, é que ninguém tem a lista completa do que aconteceu na viagem. Uma diária esquecida, um pedágio pago do bolso, uma comissão calculada sobre o frete cheio quando o combinado era sobre o líquido. Cada item é pequeno; juntos, viram desconfiança. A conta em si é simples. O que falha é a memória.
O que é a conta do motorista
Segundo o roteiro do vídeo, a ficha de cada motorista, com foto, CNH e validade, tem uma aba Conta, organizada viagem por viagem. Ela mostra os dois lados da relação:
- o que a empresa deve ao motorista: comissão e diária de cada viagem, com quanto foi, quanto já foi pago, quanto falta e o vencimento;
- o que o motorista deve à empresa: vale, multa, avaria ou outro débito, lançados pelo botão "Lançar débito".
No alto da conta, o saldo diz quem paga quem, e quanto. No vídeo, o exemplo "Saldo: empresa paga R$ 1.240" é ilustrativo, de uma conta de demonstração.
Arte: FroX.
Um detalhe importante, registrado nos cuidados do roteiro: lançar o débito, por si só, não mexe no Financeiro. Registrar o desconto como receita da empresa é uma opção à parte, que vem marcada e pode ser desmarcada por quem lança.
Passo a passo do acerto no FroX
- Abra a ficha do motorista e a aba Conta.
- Confira as linhas de comissão e diária de cada viagem.
- Lance os débitos do período: vale, multa, avaria ou outro.
- Leia o saldo para saber quem paga quem.
- Marque as linhas que vai quitar e toque no botão verde "Pagar selecionadas": o total soma sozinho e o desconto entra na conta. Há um campo opcional de juros ou multa.
- Confira o histórico de pagamentos. Se pagou errado, o botão vermelho "Desfazer" pede confirmação antes de estornar.
O que o site oficial acrescenta
A página de acerto e comissão de motorista no FroX detalha regras que evitam briga:
- cada motorista tem a própria regra de comissão, por porcentagem, por viagem ou diária;
- quando a viagem é finalizada, o percentual daquele dia fica congelado; reajuste vale das próximas viagens em diante;
- a comissão entra no custo da viagem e no custo por km do caminhão;
- existe relatório de comissões por período, em PDF.
O site também é claro sobre o que fica de fora: o FroX fecha o acerto da viagem, mas não faz folha de pagamento, encargos, eSocial nem controle de jornada. A relação trabalhista continua com a empresa e a contabilidade. Para quem quer o método sem software nenhum, há o guia de como fazer o acerto de viagem do motorista.
O pedágio da carga e o acerto
Um dos itens que mais geram atrito no acerto é o pedágio. Pela Lei 10.209/2001, art. 1º, conforme arte educativa do FroX, o Vale-Pedágio é obrigatório e o pedágio da carga cabe ao embarcador. A arte orienta o motorista a combinar isso antes de carregar e, se pagou do bolso, lançar como despesa da viagem na categoria Pedágio. Registrado, o valor entra no custo por km do caminhão e na conversa do acerto, em vez de virar lembrança vaga.
Arte: FroX.
Erros comuns no acerto do motorista
- Calcular comissão sobre a base errada, frete cheio no lugar do líquido.
- Esquecer diária ou pedágio pago do bolso.
- Descontar vale sem registro, o que deixa o motorista sem ver de onde saiu o valor.
- Pagar e não anotar a data, o que abre espaço para o "já te acertei aquela viagem?".
- Corrigir pagamento errado apagando tudo, em vez de desfazer com histórico.
Para o motorista, a conta clara
O roteiro aponta dois públicos para o vídeo: o empresário e o motorista, que passa a ver a conta clara. Segundo o site oficial, com acesso liberado pelo escritório, o motorista acompanha as próprias viagens pelo app e os dois olham a mesma lista. Os recursos de cada plano estão na tabela de preços do FroX, e quem quer começar sem custo pode abrir a conta no Plano Grátis.
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- Motorista lançar no aplicativo não tira o controle da frota
Transparência: o FroX é um produto da VisionX, empresa do editor responsável por este portal, Alexandre Henrique. As informações vêm do vídeo, do roteiro e de site.froxbr.com.
