Contas a pagar da transportadora num quadro só: o Relatório do Financeiro do FroX
Vídeo mostra a aba Relatório do Financeiro do FroX: despesas de viagem, motoristas, contas fixas e faturas de cartão juntas, com filtros, PDF e aviso de vencimento.
Despesa de viagem, comissão de motorista, aluguel do pátio, parcela do caminhão, fatura do cartão de combustível. Em transportadora, as contas a pagar chegam por caminhos diferentes e ficam guardadas em lugares diferentes: um boleto no e-mail, outro na gaveta, a fatura no aplicativo do banco. Responder "quanto eu devo este mês?" vira uma tarde de soma. O quinto vídeo da série "O FroX faz por você" apresenta a aba Relatório do Financeiro, que junta todas as contas a pagar da transportadora num quadro só.
O que é o Relatório de contas a pagar
Segundo o roteiro do vídeo, a aba Relatório reúne despesas de viagem, pagamentos de motorista, contas fixas e faturas de cartão numa única tabela. Cada linha traz:
- vencimento;
- situação da conta;
- valor;
- quanto já foi pago;
- quanto falta.
No rodapé, os totais somam tudo. É a resposta direta para a pergunta do início, sem planilha paralela.
Fatura de cartão sem conta em dobro
O cartão é onde muita conta se perde. A mesma compra aparece como gasto do dia e, depois, dentro da fatura; quem soma as duas paga a despesa duas vezes no papel. No Relatório, cada fatura tem o botão "Ver compras e parcelas", que abre as compras em sanfona e mostra em que parcela cada uma está, como "parcela 3 de 10". A arte da campanha resume o princípio: nada é somado duas vezes.
Arte: FroX.
Passo a passo para fechar o mês
- Abra Financeiro e a aba Relatório.
- Escolha o período: mês, ano ou um intervalo de datas.
- Se quiser, filtre por cartão, categoria ou situação.
- Leia o aviso de contas vencidas fora do período: se ficou alguma de fora do filtro, o sistema avisa.
- Abra as faturas de cartão para conferir as parcelas.
- Exporte em PDF, com as mesmas contas e os mesmos totais da tela, para o sócio ou o contador.
Arte: FroX.
O sino avisa antes de vencer
A última cena do vídeo mostra o sino de notificações com um aviso de conta perto do vencimento. Segundo a arte "O que o FroX faz sozinho", o aviso fica amarelo sete dias antes e vermelho no dia e depois. O site oficial é preciso sobre como isso funciona: o aviso aparece quando o usuário abre o sistema, na tela inicial e no sino; hoje não existe notificação automática chegando ao celular com o aplicativo fechado. Vale criar o hábito de abrir o sistema no mesmo dia da semana para revisar os vencimentos.
Por que o quadro único importa
Juros e multa por atraso corroem uma margem que, no transporte, já é apertada. E o maior custo da operação raramente está na conta fixa. Segundo a NTC&Logística, em estimativa citada em arte de conteúdo do FroX, o diesel responde por cerca de um terço do custo (a entidade usa ora a base do custo do frete, ora a do custo operacional). Quando abastecimento, parcela e cartão de combustível estão no mesmo quadro, fica claro quanto do mês já está comprometido antes de fechar o próximo frete.
A lógica de um financeiro que nasce da operação, sem digitar de novo no fim do mês, está explicada na página de CPK e financeiro do FroX. Para quem ainda pesa a troca, o site compara os dois caminhos em planilha ou sistema de gestão de frota.
Erros comuns nas contas a pagar
- Somar a fatura do cartão e as compras dela como despesas separadas.
- Filtrar só o mês corrente e esquecer a conta que venceu antes.
- Lançar parcela sem vínculo com o caminhão, o que distorce o custo por km.
- Fechar o mês de cabeça, sem um relatório que bata com o extrato.
Em qual plano está
Segundo o site oficial, o Plano Grátis inclui o Relatório Geral completo em PDF; recorrências, parcelas e os demais relatórios e PDFs fazem parte do Plano Frotas. A comparação está na página de preços e recursos de cada plano. As telas do vídeo são de uma conta de demonstração, com valores ilustrativos.
Para organizar as primeiras viagens e despesas sem custo, comece pelo Plano Grátis.
Veja também
- Tutorial: contas a pagar e relatório em PDF da frota
- Planilha ou sistema de gestão de frota: a planilha já resolve?
Transparência: o FroX é um produto da VisionX, empresa do editor responsável por este portal, Alexandre Henrique. As informações vêm do vídeo, do roteiro e de site.froxbr.com.
