Contas a pagar da frota num quadro só: como filtrar e exportar o relatório em PDF no FroX
Tutorial mostra no Financeiro do FroX como ver as contas a pagar, abrir as parcelas da fatura do cartão, filtrar vencidas e exportar o relatório em PDF.
Na mesa do escritório de uma transportadora, as contas chegam por caminhos diferentes: a parcela do financiamento no aplicativo do banco, a fatura do cartão de combustível no e-mail, a comissão do motorista no caderno e a oficina num boleto impresso. A pergunta "quanto eu devo este mês?" exige abrir cinco lugares. O tutorial do FroX sobre contas a pagar e relatório em PDF mostra como juntar tudo num quadro só, filtrar o que venceu e tirar o relatório para o sócio ou o contador.
O vídeo mostra telas reais de computador de uma conta de demonstração, com todos os valores em reais desfocados. Algumas etapas, como o menu de exportação e o PDF aberto, aparecem explicadas em texto, com aviso no rodapé.
Onde ficam as contas a pagar no FroX
O Financeiro tem cinco abas: Lançamentos, Contas a pagar, Contas a receber, Cartões e Relatório. As duas que importam aqui são:
- Contas a pagar: a lista do que vence, com um selo âmbar que mostra a quantidade na própria aba. É ali que se dá baixa no pagamento.
- Relatório: o quadro que reúne tudo, com vencimento, situação, valor, pago, falta e os totais.
Passo a passo do tutorial
- Abra Financeiro e toque na aba Contas a pagar para ver o que vence.
- Toque em Relatório. O quadro junta despesa de viagem, o que falta pagar aos motoristas, conta fixa e fatura de cartão.
- Numa fatura de cartão, toque em Ver compras e parcelas. As compras abrem em lista, com a parcela de cada uma.
- Use os filtros Período, Cartão, Categoria e Situação.
- Se houver conta vencida fora do período escolhido, o sistema avisa. O botão Ver vencidas mostra o que atrasou.
- Toque em Exportar PDF e escolha Completo, com as faturas, ou Só a lista.
- Confira o PDF "Relatório de Contas a Pagar": as contas e os totais são os mesmos da tela.
Por fim, o sino no alto da tela avisa quando uma conta está para vencer.
Arte: FroX.
Por que a fatura do cartão abre em parcelas
Fatura de cartão mistura compras de meses diferentes: um pneu em dez vezes, o diesel do mês, uma peça em três. Se a fatura entra só como um valor fechado, o dono não sabe o que está pagando nem quanto ainda falta de cada compra. Abrir em Ver compras e parcelas resolve isso, e a arte da série resume a regra: nada é somado duas vezes.
Arte: FroX.
A conta que mais engana: a despesa sem dono
O quadro de contas a pagar responde quanto sai do caixa. Mas o FroX insiste num segundo cuidado. Na página onde o dinheiro da frota some, o site explica que parcela de financiamento, seguro e documentação lançados soltos, sem vínculo com um caminhão, saem do caixa mas ficam fora do custo daquele veículo, que passa a parecer mais barato do que é. Ligar cada conta fixa ao caminhão certo é o que alimenta o custo por km e o financeiro de cada placa.
Empresas concentram a frota, e as contas
O volume de contas cresce com o tamanho da operação. Segundo o Anuário do Transporte Rodoviário de Cargas 2025 da ANTT, com dados de dezembro de 2025 citados pelo portal Mundo Logística, as empresas somam 26,67% dos cadastros no RNTRC, mas concentram 66,07% dos veículos. Em outras palavras, dois em cada três caminhões cadastrados são de empresa, e cada caminhão a mais traz parcela, seguro, licenciamento, pneu e cartão. É nesse cenário que a planilha mensal começa a falhar, tema do comparativo planilha ou sistema de gestão de frota.
Erros comuns no controle de contas a pagar
- Olhar só o mês atual. O aviso de vencidas fora do período existe porque conta atrasada some quando o filtro muda.
- Lançar a fatura do cartão como um valor só. As parcelas se perdem e o total fica impossível de conferir.
- Esquecer a baixa. Conta paga sem baixa continua aparecendo como pendente.
- Mandar ao contador um número diferente da tela. O PDF traz os mesmos totais; conferir antes evita retrabalho.
- Confiar que o sino avisa com o sistema fechado. Segundo o site, o aviso aparece ao abrir o FroX, na tela inicial e no sino.
Em qual plano funciona
Segundo o roteiro, a aba Relatório abre em qualquer plano, mas Exportar PDF é do Plano Frotas: no Grátis, o toque mostra o aviso "Este relatório faz parte do Plano Frotas", e só o Relatório Geral sai em PDF. O site oficial lista despesas recorrentes e parcelas também entre os recursos do plano pago. O roteiro deixa como ponto a confirmar se a baixa de pagamento e a aba Cartões estão liberadas no Grátis. Os valores do Plano Frotas estão na página de preços do FroX.
Veja também
- Contas a pagar da transportadora num quadro só
- Quanto a frota está perdendo quando a conta não fecha
Para fechar o mês sem planilha, conheça o FroX e o Plano Frotas no site oficial.
Transparência: o FroX é um produto da VisionX, empresa do editor responsável por este portal, Alexandre Henrique. As informações vêm do vídeo, do roteiro e de site.froxbr.com.
