Cadastrar motorista no sistema de gestão de frotas: passo a passo no FroX até liberar o app
Tutorial mostra como cadastrar o motorista no FroX, definir comissão ou diária, escolher as permissões e liberar o aplicativo com e-mail e senha.
Na transportadora pequena, o cadastro do motorista costuma morar em três lugares: a cópia da CNH numa pasta, o combinado da comissão na cabeça do dono e o telefone no WhatsApp. Quando a habilitação vence ou o acerto do fim da viagem dá discussão, ninguém sabe onde está a informação certa. Um tutorial em vídeo do FroX, sistema de gestão de frotas de caminhões, mostra como juntar tudo numa ficha só e, no mesmo caminho, liberar o aplicativo do motorista.
O vídeo foi gravado numa conta de demonstração, com nomes e e-mails fictícios. Ele tem duas partes: o cadastro, na tela Motoristas, e a liberação do acesso, na tela Configurações.
Passo a passo: como cadastrar o motorista
- Abra Motoristas no menu (no celular, toque antes em Mais) e toque no botão verde Novo Motorista.
- Preencha o Nome Completo. Segundo o roteiro do tutorial, é o único campo obrigatório.
- Informe o CPF e o Vencimento CNH. É essa data que permite ao sistema avisar antes de a habilitação vencer.
- Defina como ele recebe: Comissão do Motorista, em porcentagem, com a Base do Cálculo; ou Diárias, pelo botão Adicionar diária, para quem paga por dia.
- No quadro Permissões do App, desligue o que ele não pode fazer. Há dois atalhos prontos: "Motorista só consulta" e "Liberar tudo".
- Toque em Finalizar Motorista. Ele entra na lista.
Como liberar o aplicativo do motorista
O cadastro, sozinho, não dá acesso ao app. E o motorista não cria conta por conta própria: quem abre a porta é o escritório.
- Abra Configurações e role até o painel Acesso de Motoristas no App. Só o administrador da conta enxerga esse painel.
- Na linha do motorista, toque em Liberar App.
- Na janela Criar Acesso no App Mobile, digite o e-mail. Se aparecer "E-mail livre: pode ser usado", crie uma senha e toque em Criar Acesso.
- O sistema monta uma mensagem pronta, com os botões Copiar mensagem e Abrir no WhatsApp. O motorista recebe, instala o app e entra com o e-mail e a senha que a empresa criou.
Segundo a página de download do FroX (froxbr.com/baixar), o app do motorista é distribuído direto pelo site no Android, em arquivo APK, e está na App Store no iPhone.
Por que a regra de pagamento fica na ficha
A comissão combinada de boca é a origem de boa parte das brigas no acerto. Na página de acerto e comissão de motorista, o FroX explica que o percentual e a base de cálculo ficam no cadastro de cada motorista, e que, quando a viagem fecha, o sistema guarda o percentual que valia naquele dia: se a comissão for reajustada depois, os acertos antigos não são recalculados. Cada motorista pode ter a própria regra na mesma frota.
As permissões resolvem outro problema. Nem todo motorista precisa lançar despesa ou mexer em viagem. Com os interruptores, o dono decide caso a caso se ele só consulta ou se lança, em vez de entregar o mesmo acesso a todos.
CNH vencida: o prazo que a ficha ajuda a vigiar
O vencimento da habilitação é o campo que mais compensa preencher. Segundo a página do FroX sobre documentos e multas da frota, dirigir com a CNH vencida há mais de 30 dias é infração gravíssima pelo art. 162, V, do Código de Trânsito Brasileiro, com multa, 7 pontos e retenção do veículo até aparecer um condutor habilitado. É o caminhão parado na fiscalização, com a carga em cima e o cliente esperando. A mesma página informa que o sistema avisa a partir de 30 dias antes do vencimento, na tela inicial e no sino, e faz uma ressalva honesta: o aviso aparece quando o sistema é aberto, não como notificação no celular com o aplicativo fechado.
Arte: FroX.
Erros comuns no cadastro do motorista
- Deixar a CNH sem data. Sem o vencimento, não há o que avisar.
- Liberar tudo por padrão. O atalho existe para ganhar tempo, mas vale desligar o que não faz parte da rotina daquele motorista.
- Repetir um e-mail que já tem acesso. A janela diz se o e-mail está livre; se não estiver, use outro.
- Esperar que o motorista se cadastre sozinho. O acesso nasce no escritório, pelo botão Liberar App.
- Esquecer a regra de pagamento. Sem comissão ou diária na ficha, a conta do acerto volta para o caderno.
Em qual plano cada parte funciona
O cadastro do motorista existe no Plano Grátis, que comporta um caminhão e um motorista. Já a liberação do app, as permissões e o mapa fazem parte do Plano Frotas, segundo o roteiro do tutorial, e por isso o vídeo foi gravado numa conta desse plano. O site oficial confirma que o app do motorista fica bloqueado no Grátis. Na tabela de preços do FroX, a cobrança é por caminhão, sem custo por usuário no Plano Frotas.
Para quem está montando a operação agora, a página do FroX para transportadora pequena reúne os recursos pensados para quem tem poucos caminhões e pouca gente no escritório.
Veja também
- Como usar o aplicativo do motorista do FroX, da instalação ao fim da viagem
- Acerto de viagem do motorista sem caderno
O cadastro do motorista funciona desde o primeiro dia: conheça o FroX e o Plano Frotas no site oficial.
Transparência: o FroX é um produto da VisionX, empresa do editor responsável por este portal, Alexandre Henrique. As informações vêm do vídeo, do roteiro e de site.froxbr.com.
