Lançar despesa e abastecimento do caminhão na viagem: o passo a passo no FroX
Tutorial do FroX ensina a registrar pedágio e outros gastos da estrada e o abastecimento de diesel dentro da viagem, com o valor total calculado.
O cupom do posto fica no porta-luvas, o recibo do pedágio vai parar no bolso e a nota da borracharia some na boleia. Quando a viagem termina, o dono da frota tenta somar tudo de memória e o resultado é um lucro que não existe. O tutorial do FroX sobre como lançar despesa e abastecimento mostra como registrar cada gasto dentro da própria viagem, para que o controle de diesel e das despesas da estrada não dependa de papel.
O vídeo usa telas reais de uma conta de demonstração, com valores ilustrativos e sem destaque. Nada foi salvo durante a gravação. A última etapa, a confirmação do abastecimento, aparece em texto sobre a janela, porque a captura do botão ainda não existia.
Passo a passo: lançar uma despesa da viagem
- Abra a viagem em andamento pelo botão Detalhes e role até o quadro Despesas da Viagem.
- Toque em Nova Despesa. Abre a janela Nova Despesa da Viagem.
- Preencha a Descrição (no exemplo, um pedágio na BR-153), o Valor, a Data e a Categoria.
- No seletor Pagamento, marque Já paga ou A pagar. O seletor só aparece quando a despesa não é no cartão de crédito.
- Toque em Registrar Despesa.
Passo a passo: registrar o abastecimento
- Na mesma viagem, role até Abastecimentos da Viagem e toque em Registrar abastecimento.
- Preencha a Data do Abastecimento, os Litros e o Valor / Litro. O Valor Total é calculado sozinho.
- Informe o Posto / Cidade.
- Toque em Adicionar abastecimento. Ele entra na lista da viagem e vira despesa de combustível no Financeiro.
Um detalhe útil do roteiro: a calculadora funciona com quaisquer dois dos três campos. Quem tem só o valor total e os litros, por exemplo, recebe o preço por litro calculado. O bloco de Arla 32 é opcional.
Arte: FroX.
Por que o abastecimento tem de entrar na viagem
O diesel lançado solto, num caderno à parte, não diz quanto custou aquela viagem nem quanto aquele caminhão gasta por quilômetro. Na página de abastecimento e diesel, o FroX explica que cada abastecimento entra na conta da viagem e no custo por km do caminhão, e que a média de km por litro sai dos quilômetros rodados e dos litros abastecidos, viagem a viagem. O Arla fica fora desse cálculo, para a média não sair distorcida.
O site também é claro sobre o limite do recurso: o sistema aponta a viagem cujo consumo é impossível para um caminhão, sinal de km digitado errado ou abastecimento esquecido, mas não dispara alerta quando a média cai aos poucos. A leitura do histórico continua com o dono. O método para conferir à mão está no guia da média do caminhão em km por litro.
Diesel e pedágio no custo do transporte
Segundo a NTC&Logística, o diesel responde por cerca de um terço do custo do transporte, em estimativa de 2026 da entidade, que fala ora em custo do frete, ora em custo operacional. É o primeiro número a acompanhar. O pedágio tem outra regra: pela Lei 10.209/2001, o Vale-Pedágio é obrigatório e o pedágio da carga cabe ao embarcador. Quando o motorista paga do bolso, lançar o gasto na viagem, na categoria Pedágio, deixa o valor registrado para a cobrança e para o custo do caminhão. Para acompanhar o preço do combustível, o site mantém uma página com o preço do diesel por estado.
Arte: FroX.
Erros comuns no lançamento
- Lançar no fim do mês. Quanto mais longe da bomba, maior a chance de faltar um abastecimento, e a média do trecho sai errada.
- Somar Arla com diesel. O consumo calculado deixa de servir para comparação.
- Marcar tudo como "Já paga". Despesa ainda em aberto deve ficar como A pagar, para aparecer nas contas.
- Usar a viagem para gasto fixo. Seguro e contador não são despesa de viagem: vão em Financeiro, Nova Transação, tipo Despesa.
- Esquecer o posto. O nome do posto ajuda a conferir o cupom depois.
O que é grátis e o que é do Plano Frotas
Segundo o roteiro, lançar despesa e abastecimento é função do Plano Grátis, sem limite de quantidade, como confirma o site oficial. Anexar foto ou comprovante novo, porém, é do Plano Frotas, assim como o app em que o próprio motorista lança o abastecimento no posto. No Grátis, quem lança é o titular, pelo navegador.
Veja também
- Comprovante do posto de combustível: controle de abastecimento
- Contas a pagar e relatório em PDF da frota
Para registrar o próximo abastecimento já dentro da viagem, comece pelo Plano Grátis do FroX.
Transparência: o FroX é um produto da VisionX, empresa do editor responsável por este portal, Alexandre Henrique. As informações vêm do vídeo, do roteiro e de site.froxbr.com.
